Žádanky a vzorky jsou přijímány příjmovými pracovnicemi laboratoře na příjmovém pracovišti. Pracovnice provede kontrolu identifikace vzorku. Nezbytnou identifikací vzorku před přidělením laboratorního čísla jsou minimálně:
V případě neshody označení biologického materiálu a žádanky pracovník příjmu vzorků musí okamžitě řešit danou situaci s odesílající ambulancí, v případě, že neshoda přetrvává, je to důvod k odmítnutí vzorku. Poté jsou žádanky roztříděny a vzorky jsou přiřazeny k žádankám.
Materiál pro mikrobiologické vyšetření přebírá z centrálního příjmu několikrát během dne mikrobiologická laborantka, která provede kontrolu materiálu a žádanek. Zároveň rozdělí vzorky dle způsobu zpracování.
Vzorek i žádanka jsou popsány shodným číslem, pod kterým je pacient zadán i do LIS. Po každém fyzickém přezkoumání vzorků a biologického materiálu je na žádanku nalepen jedinečný štítek s laboratorním číslem daného dne v podobě čárového kódu. Štítek obsahuje číslo vzorku, jméno a příjmení pacienta, číslo pojištěnce a datum. Po stočení krví má shodné číslo přiřazeno i sérum. Tím je eliminován zdroj event. závažných chyb, vyplývajících ze záměn materiálu.
Laboratoř používá počítačový program firmy Stapro OpenLIMS, v síťovém uspořádání. Příjem je prováděn formou centrálního příjmu, lékaři vyplňují pro jednotlivé typy vyšetření (biochemie, alergologie, gynekologie, mikrobiologie) pouze jednu žádanku. Údaje o požadovaných metodách jsou přenášeny z LIS do analyzátorů, a po vyšetření se odesílají hotové výsledky zpět do LIS.
Příjem materiálu je prováděn od 6:00 do 15:00 hod. průběžně.
